《責(zé)任編輯:蘿卜坑》
熱門標(biāo)簽:適合辦公司年會的酒店
春節(jié)臨近,相信大部分公司都會舉辦一場盛大的年會,對于年會的籌備者來說,多少有點撓頭,首當(dāng)其沖的就是選擇適合辦公司年會的酒店,今天咱們就來仔細聊聊如何選擇把。
一、先確定公司年會基本信息
在找年會酒店之前,先要確定年會人數(shù)、現(xiàn)場布置、公司預(yù)算,這可能會涉及到公司各個部門,所以需要先找部門負(fù)責(zé)人溝通,才能高度匹配合適的年會酒店。
二、整理出公司年會需求清單
在這里,建議年會籌備者列出一張公司年會需求清單,包含:年會主題、參會人數(shù)、需求酒店的位置、交通路線等,這樣就可以更加精確的鎖定區(qū)域內(nèi)的酒店,減少時間成本上的花費。
三、挑選合適的年會酒店
接下來就進入正題了,首先當(dāng)然是根據(jù)咱們的需求清單先在網(wǎng)上掃一遍,查看酒店照片和基本信息,挑選5-8家符合條件的年會酒店作為備選,接著挨個電話詢問價格、宴會廳大小,畢竟網(wǎng)上和實際酒店的情況可能會有出入,還是親自確認(rèn)一下為好。
四、實地上門查看年會酒店
掌握所有信息后,籌備人員還需要挨個上門仔細查看一下,酒店門頭、大堂、宴會廳環(huán)境、廳內(nèi)設(shè)備、停車位、配套設(shè)施等都是需要了解的,當(dāng)然別忘了問問準(zhǔn)確的價格,是否可以開發(fā)票等信息。
五、最終確定公司年會酒店
整理好所有酒店的信息后,向領(lǐng)導(dǎo)匯報,領(lǐng)導(dǎo)拍板后,籌備人員再前往酒店簽訂合同,交付訂金;然后就開始忙碌剩余的年會準(zhǔn)備事宜吧。
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