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熱門標(biāo)簽:年會(huì)酒店,年會(huì)酒店預(yù)訂
每年年末,相信每家公司都會(huì)舉辦自己的年會(huì),不過大多數(shù)公司的年會(huì)都是由行政部的人員來預(yù)訂,對(duì)于一些行政小白來說,可能不知道年會(huì)酒店怎么預(yù)訂,那么今天小編就來給大家支個(gè)招,告訴大家如何預(yù)訂年會(huì)酒店。
一、落實(shí)好年會(huì)舉辦時(shí)間
確定好了時(shí)間,才好去找合適的酒店,大部分公司的年會(huì)都是安排在年底放假前的幾天,籌備人員一定要和領(lǐng)導(dǎo)再三確定,保證不影響各部門工作,訂好時(shí)間后及時(shí)告知公司同事。
二、統(tǒng)籌好年會(huì)的參會(huì)人員
有的公司年會(huì)可能只有自己的公司員工參加,有的公司也可能會(huì)邀請(qǐng)到自己的客戶和供應(yīng)商,所以籌備人員一定要落實(shí)到底要邀請(qǐng)哪些人參會(huì),才好預(yù)訂合適的宴會(huì)廳。
三、備選多家年會(huì)酒店
預(yù)訂年會(huì)酒店,籌備人員盡量不要自己拍板,可以先在網(wǎng)上多找?guī)准易约河X得大概合適的,并且咨詢好檔期,留下對(duì)應(yīng)的聯(lián)系方式,然后做一個(gè)PPT,分析下各個(gè)酒店的優(yōu)劣勢(shì),交給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)來最終一錘定音。
四、上門查看年會(huì)酒店
領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)好酒店的范圍和價(jià)格區(qū)間后,籌備人員就需要挨個(gè)上門查看了,畢竟年底的時(shí)候不止你一家公司在預(yù)訂,說不定幾天前問好有檔期的,你上門的時(shí)候又沒有了,所以還需要制定備選方案,保證不影響年會(huì)的正常進(jìn)行。
五、預(yù)訂年會(huì)酒店
如果年會(huì)酒店的交通、硬件、價(jià)格、配套、菜品都能讓你和領(lǐng)導(dǎo)滿意,那么就不要猶豫了,趕緊交訂金,因?yàn)榻又鴣砘I備人員還需要制定年會(huì)節(jié)目,流程等事宜,忙碌的事情還多著呢。
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